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哥伦布、匹兹堡及各地消息
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2023年報稅季已開啓:1月31日雇主工資報表截止日將近
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IR-2023-15,2023 年
1 月 26 日
華府 —
美國國稅局今天敦促雇主注意提交W-2表格和其它工資報表的1月截止日。及時提交這些文件可以避免對雇主的逾期申報罰款,幫助員工提交所得稅申報表並防止稅務欺詐。
雇主必須在2023年1月31日之前向社會安全局提交2022年表格W-2,工資與稅務説明書(英文)以及表格W-3,工資與稅務説明傳送書(英文)的副本。所有W-2和W-3表格,無論是通過紙質表格還是電子表格提交,均爲此截止日期。
雇主還必須在2023年1月31日之前向其雇員提供表格W-2的B、C
和2副本。有關提交表格W-2的更多信息,請參閲表格W-2和W-3的一般説明(英文)。
在所有表格上使用相同的雇主身份識別號碼
雇主需要確保其工資和稅務報表(表格 W-2、W-3 等)及其工資稅申報表(表格 941、943、944 等)上的雇主身份識別號碼 (EIN)與國稅局分配給他們企業的EIN相匹配。
請勿在要求提供EIN的表格上使用社會安全號碼 (SSN) 或個人報稅識別號碼 (ITIN)。不要在任何表格上截斷雇主的EIN或雇員的SSN。
如果雇主在其工資稅申報表中使用的EIN(包括先前所有者的EIN)與 W-3中報吿的EIN不同,則應查看表格W-2和W-3的一般説明,以及有關表格W-3
中h欄 — 今年使用的其他EIN的特別説明。
使用不一致的EIN來提交工資與稅務報表以及工資稅申報表,或使用其它企業的EIN,可能會導致罰款和雇主申報表的延遲處理。即使雇主使用第三方付款人(例如認證專業雇主機構、專業雇主機構或其他第三方)或其企業內部的不同實體來提交這些文件,所有提交的報表與表格上的名稱和EIN必須一致並與國稅局分配給他們企業的EIN完全匹配。
有關第三方安排的更多信息,請參閲第15號出版物,雇主稅務指南(英文)。
延期
雇主可以通過在1月31日之前提交表格8809,稅務資料申報表延期提交申請(英文)來向社會安全局申請提交
W-2表格的30天延期。但是,他們必須滿足表格8809第7行的要求之一,才能獲得延期。有關詳細信息,請參閲表格
8809和表格W-2和W-3的一般説明(英文)。
提交表格8809不等於可以延期向員工提供工資報表。雇主必須在1月31日之前單獨提交向員工提供W-2表格的延期申請。有關如何提交向員工提供W-2表格的延期申請的詳細信息與説明,請參閲表格W-2和W-3的一般説明。
電子申報
國稅局和社會安全局鼓勵所有雇主進行電子申報(英文)。這是提交這些表格的最快、最準確和最方便的方式。如果雇主要提交250份或更多的稅務資料申報表,則必須進行電子申報。
有關電子申報表格W-2的更多信息,請訪問社會安全局的在線商業服務(英文)和雇主W-2申報説明與信息(英文)。
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